IX.   A keresést előkészítő és befejező eljárások

A keresés nem csak a keresőszavak kiválasztásával, a keresőkép szerkesztéséből és a keresési stratégiából áll. Ezek előtt az alapvető műveletek előtt célszerű végiggondolni a tervezett keresést tágabb összefüggések között is.

(Ön) interjú

• Alkalmas-e egyáltalán a téma online keresésre?

Nem lehetséges, hogy nyomtatott dokumentumokban, kézikönyvekben, telefonos tájékozódás alapján könnyebben vagy kimerítőbben választ kapunk?

• Mennyire vagyunk jártasak az adott témában?

Pontos elképzelésünk van arról, amit keresni akarunk, vagy inkább általánosságban szeretnénk tájékozódni a témáról? Ettől függően célszerű például kiválasztani az adatbázist, amelyben keresni fogunk, és az információkereső nyelvet.

• Mit ismerünk a témából? Van-e tudomásunk a témába vágó szakcikkről, folyóiratról stb.?

A már ismert publikációk fontos fogódzók lehetnek a keresőkérdés első megfogalmazásában, sőt más források megtalálásában is (például hivatkozások révén).

• Milyen szakkifejezéseket ismerünk a témával kapcsolatban?

Célszerű már előre számba venni a szinonimákat, rövidítéseket, idegen nyelvű ekvivalens kifejezetéseket, amelyek beépíthetők a keresőképbe.

• Vannak-e a témát korlátozó szempontok?

Lehet, hogy csak meghatározott dokumentumtípus, nyelv, földrajzi terület vagy időszak érdekel. Az ilyen korlátozó szempontok megjelölésének a könyvtári rendszerekben viszonylag nagy választéka van, érdemes róluk már előzetesen tájékozódni, hátha olyan korlátozó szempontok is az eszünkbe jutnak, melyekről nem tudtunk.

• Van-e értelme (vagy van-e lehetőség rá), hogy kereskedelmi szolgáltató adatbázisában keressünk?

Ennek nem csak anyagi, hanem hozzáférési feltételei is vannak. Rendelkezni kell a belépéshez jelszóval. Kérje a könyvtáros segítségét ilyen esetben!

• Mennyire sürgős a keresés?

Gyakorlatlan kereső sürgős esetben olykor hamarabb célhoz ér, ha segítséget (például szaktájékoztatót vagy információs brókert) vesz igénybe. Ez például akkor fordulhat elő, ha kereskedelmi szolgáltató által kínált adatbázisban nagyon összetett keresést kellene parancsnyelven elvégezni.

• Milyen formában van szükségünk az eredményre?

Elég, ha a képernyőn jelennek meg a találatok, vagy szükségünk van nyomtatott, letöltött, netán faxon elküldött találati jegyzékre? Más és más lehetőségek állnak rendelkezésre bibliográfiai jegyzékek és teljes szövegű dokumentumok esetén.

Keresési cél

• Mire akarjuk fölhasználni a keresés eredményét?
• Mennyi találatra számítunk?
• Mi a fontosabb: a nagy teljesség, a nagy pontosság vagy a teljesség és pontosság arányos megvalósítása?

Szolgáltató kiválasztása

• Könyvtári adatbázisban vagy kereskedelmi szolgáltató adatbázisaiban célszerűbb keresni?           

A találatok birtokában utóműveletekre is célszerű sort keríteni.

1. Értékeljük az eredményeket.
2. Szükség esetén ismételjük meg a teljes keresést más körülmények között.