I./2. A terminológia azonosítása

A források sikeres felkutatásának egyik alapfeltétele a megfelelő tárgykörök elkülönítése, és a vonatkozó terminusok ismerete. A kulcsfontosságú szakszavakra már a szakirodalom felkutatásakor szükségünk van, amikor az információkereső rendszerekben téma, tárgykör vagy kulcsszó (szövegszó) szerint keresünk. Ha már megfogalmaztuk munkánk célját és eldöntöttük a műfaját, akkor a következő feladatok várnak:
Össze kell gyűjtenünk a legfontosabb kulcsszavakat, azok szinonimáit, valamint tárgyszavak fogalomkörét is, amelyekhez a téma tartozik.

A TÁRGYSZÓ mező elnevezései:

• Magyar: tárgy, tárgyszó, téma, deszkriptor (tezauruszban)
• Angol: subject, subject term, subject heading.
• Német: Schlagwort
• Olasz: soggetto
• Francia: sujet

A KULCSSZÓ elnevezései:

• Angol: keyword, catchword, catchphrase
• Német: Stichwort
• Olasz: parole chiave

A könyvtári katalógusok legtöbbje különválasztja a TÁRGYSZÓ és KULCSSZÓ szerinti keresést. A BÖNGÉSZÉS funkcióval tanácsos ellenőrizni az adatbázis indexeit, azaz szótárkészletét. Mérlegelni kell a tágabb vagy szűkebb kifejezéseket, és a szinonimákat. Kulcsszavas keresés esetén a toldalékokkal, szóösszetételekkel is számolni kell. Egyes adatbázisokban a tárgyszavak a navigálást is lehetővé teszik. A megfelelőnek ítélt találatok tárgyszavaiból további ötleteket lehet meríteni az információkereséshez. (SZABÓ, 2001)