II./5.1. Az adatgyűjtés technikája
Példa
Ha a másodlagos könyvtárhasználat eredményeként megkaptuk az eredeti dokumentumokat, kezdődhet az adatgyűjtés technikai kivitelezése. A számunkra megfelelő mű adatait célszerű külön cédulákra írni. Így könnyen csoportosíthatjuk, pl. lelőhely, téma, vagy fontossági sorrend alapján. A cédulára minden adatot jegyezzünk fel, ami a mű azonosításához szükséges! A hiányos bibliográfiai adatok sok problémát okoznak, ezért először rögzítsük az anyaggyűjtés során kézbe vett irodalom bibliográfiai adatait. Utólag sokkal nehezebb „kinyomozni”, honnan jegyzetelhettük, fénymásolhattuk a hivatkozandó szöveget. Az is gond, ha pontatlanul írjuk a szerző nevét, mert nem vagy nehezebben találjuk meg a katalógusban. A címekkel is ugyanez a helyzet. Nem mindegy, hogy Pszichológia, vagy Bevezetés a pszichológiába c. könyvet keressük. Vagyis ügyeljünk a bibliográfiai adatok pontos leírására! (DEZSŐ, 1985)
Ha egy cikknél, tanulmánynál nem írtuk fel a forrásul szolgáló folyóirat évfolyamát, számát, akkor csak újabb keresés árán tudjuk az említett adatait megtalálni, és a folyóiratot ismét kézbe kell venni. Ha nem jegyezzük fel a részdokumentum kezdő és utolsó oldalát, akkor könyvtárközi kérésünket nem teljesítik, vagy ami rosszabb megkapjuk a teljes dokumentum másolatát számlával együtt. Később, a bibliográfia vagy a hivatkozás elkészítéséhez is szükségünk lesz a pontos adatokra. Kellemetlen dolog a dolgozat beadási határidejének napján adatokért szaladgálni a könyvtárakba. (A keresett dokumentum aznap esetleg bent sincs a könyvtárban.) (DEZSŐ, 1985)
Mire kell ügyelni az adatgyűjtéskor?