IV. Keresés az adatbázisokban

IV./1. Keresés szavak alapján

Figyelembe kell vennünk, hogy a keresések alkalmával a keresőszoftver egy karaktersort keres, vagyis számára a szavaknak nincsen értelmük. A ’kovács’ szó csak karakterek egymás után rendezett sora, és mindegy hogy egy szerző neve, vagy épp egy cím szava. A kérdést mindig a felhasználónak kell pontosan megfogalmaznia, hogy a kívánt eredményt megkapja! A keresés eredményessége két mutatóval jellemezhető: a teljességgel és a pontossággal. Egy keresőkérdésre a rendszer egy találathalmazt hoz létre, amelyben számunkra megfelelő, úgynevezett releváns, illetve nem releváns rekordok lehetnek. Ennek több oka is lehet, például az azonos alakú szavak, vagy a nem megfelelő mezőben való keresés. Előfordulhat, hogy releváns rekordok is kimaradnak, ha nem gondolunk a toldalékos kifejezésekre, szinonimákra stb. Akkor mondhatjuk, hogy teljes egy találathalmaz, ha lehetőség szerint minden releváns rekordot tartalmaz. Ezt úgy érhetjük el, ha bővítjük a keresést. A találathalmaz akkor pontos, ha csak releváns rekordokat tartalmaz. Ezt a keresés szűkítésével érhetjük el. A felhasználónak kell eldöntenie, hogy mi a célja a kereséssel, ugyanis nem mindegy, hogy egy adott téma teljes irodalmát szeretné megismerni, vagy egy bizonyos dokumentumot keres. A keresőkérdésünk megfogalmazásához segítségünkre lehetnek a logikai operátorok, a joker karakterek, illetve maga a keresőfelület. A fogalmak összefüggéseit, alá és fölérendeltségeit és szinonimáit is ismernünk kell a legjobb keresési eredmény elérése érdekében.